Quand une entreprise veut réduire ses coûts de déchets, son premier réflexe est presque toujours le même : appeler son collecteur pour renégocier les prix. C'est compréhensible, mais c'est souvent une erreur !
Renégocier sans connaître précisément ses flux, ses volumes et ses filières, c'est discuter du prix d'une prestation qui n'est peut-être pas la bonne ( vous n'allez pas négocier le prix d'une voiture sans connaître son kilométrage). C'est pour cela qu'avec Flowsf, la négociation n'arrive qu'à la quatrième étape.
Et vu que la transparence fait partie de notre ADN, voici les cinq étapes de notre méthode, et ce que chacune peut vous apporter :
Étape 1 : Analyser votre situation actuelle :
Sur le terrain. Nous visitons vos sites et observons vos pratiques au quotidien. Ce qui est écrit dans un contrat et ce qui se passe réellement sur le plan opérationnel sont souvent deux choses différentes. Une benne remplie à moitié, un flux valorisable jeté en mélange, un manque d'organisation du tri, un contenant oublié dans un coin... Ces détails ne sont visibles qu'après un moment d'immersion.
Sur la documentation. Nous analysons l'ensemble de vos factures, contrats de collecte, registre des déchets, bordereaux de suivi, et votre situation au regard de la réglementation (traçabilité, tri, obligations propres à votre activité). C'est là que se cachent les écarts entre ce qui est facturé et ce qui est réellement réalisé, et les éventuels points de non-conformité.
C'est la confrontation des deux qui fait la force de notre analyse : le terrain montre ce qui se passe, les documents montrent si ce que vous payez est adapté.
Ce que vous obtenez ? Une photographie à l'instant T de votre gestion des déchets, sur le terrain comme sur le papier.
Étape 2 : Cartographier vos flux et vos coûts
Nous cartographions précisément vos déchets, leurs volumes, vos prestataires et leurs filières de traitement. Puis nous confrontons la réalité du terrain à vos contrats pour identifier les écarts et les leviers d'optimisation : qui collecte quoi, à quelle fréquence, vers quelle filière et surtout, à quel prix.
Pourquoi cette étape est essentielle ? Dans la plupart des entreprises, la gestion des déchets est éclatée. La production remplit les bennes, les achats ont signé les contrats, la comptabilité paie les factures. Personne n'a la vision d'ensemble. La cartographie la reconstitue.
Ce que vous obtenez ? Une vision complète de qui fait quoi, où, et à quel prix.
Étape 3 : Mesurer les opportunités
C'est l'étape où les économies apparaissent. Nous identifions les surcoûts, évaluons le potentiel de valorisation de vos déchets et analysons les leviers réglementaires, comme les filières REP, qui permettent de faire reprendre certains déchets triés sans frais.
Pourquoi cette étape est essentielle ? Une économie qui n'est pas mesurée ne peut pas être défendue, ni face à un prestataire, ni face à votre direction.
Ce que vous obtenez ? Votre potentiel d'économies chiffré, flux par flux, et vos priorités d'action.
Étape 4 : Optimiser, avec des solutions concrètes
C'est seulement maintenant que vient la négociation, appuyée sur des données solides. Nous formulons des recommandations sur mesure, optimisons l'organisation de vos flux, négocions avec vos prestataires ou mettons en place de nouvelles solutions, et vous remettons un plan d'actions chiffré et priorisé.
Pourquoi cette étape vient en quatrième position ? Avec les trois premières, on ne négocie plus seulement un prix. On peut revoir le nombre de contenants, la fréquence des collectes, les filières de traitement, voire changer de prestataire pour certains flux.
Les économies obtenues vont souvent bien au-delà d'une simple remise tarifaire.
Ce que vous obtenez ? Un plan d'actions chiffré et priorisé.
Étape 5 : Accompagner dans la durée
Une optimisation qui n'est pas suivie s'érode avec le temps : les mauvaises habitudes reviennent, les prix dérivent, les contrats se renouvellent automatiquement.
Mais nous avons la solution ! Nous accompagnons la mise en œuvre des solutions, suivons les indicateurs, ajustons en continu et formons vos équipes, car la valeur d'un déchet se décide au moment où il est trié.
Ce que vous obtenez ? Une gestion déléguée de vos déchets et des gains qui durent et s'adaptent à votre activité.
Et si vous faisiez le test ? Confiez-nous vos déchets, et découvrez combien vous pourriez économiser.
Prêt à passer à l'action ? Contactez-nous !
